Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Tmi Anne Viinikka / Valmentaja Sinulle tietosuojaseloste. Henkilötietojen käsittelyssä huomioidaan voimassa oleva lainsäädäntö (1050/2018) ja henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tietosuojaperiaatteita.

Päivitetty 6.11.2024

 

REKISTERINPITÄJÄ

Anne Viinikka

Yritystunnus: 3470785–6

Osoite: Nummisillankatu 10, 05900 Hyvinkää

Sähköpostiosoite: anne@valmentajasinulle.fi

Verkkosivuosoite:www.valmentajasinulle.fi

Tmi Anne Viinikka / Valmantaja Sinulle tarjoaa kevytyrittäjänä Mielen taitojen valmennusta ja Personal Trainer palveluita Hyvinkään alueella sekä etäyhteydellä

HENKILÖREKISTERIN NIMI

Valmentaja Sinulle asiakas- ja markkinointirekisteri

REKISTERIN VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ

Anne Viinikka

Sähköpostiosoite: anne@valmentajasinulle.fi

HENKILÖTIETOJEN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä ei tallenneta tietoa mihinkään tietokantaan, vaan niistä lähtee viesti pelkästään yhteen sähköpostiosoitteeseen.

TIETOJEN HANKINTA

Rekisteriin mahdollisesti tallennettavat tiedot saadaan www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, uutiskirjelistalle liittyessä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin ja markkinointi. Henkilötietoja käsitellään OP kevytyrittäjä laskutuksen yhteydessä. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET

Henkilötietoja voidaan siirtää ja luovuttaa kolmansille osapuolille:

  • Lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa, esim. toimivaltaisen viranomaisen esittämän tietopyynnön yhteydessä tai oikeudenkäyntimenettelyihin liittyen

  • Kun arvioimme, että luovuttaminen on välttämätöntä oikeuksiemme toteuttamiseksi, sinun tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai viranomaisen pyyntöön vastaamiseksi

  • Suostumuksellasi osapuolille, joita suostumus koskee

HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Pääsääntöisesti tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asiakkaan suostumusta. Rekisterinpitäjän käyttäessä yleisiä tietokoneohjelmia kuten Microsoft ohjelmistoja, voidaan niiden kautta katsoa, että tietoja siirtyy rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietoja ei koskaan luovuteta rekisterinpitäjän aktiivisen toiminnan kautta ulkopuolisille tahoille tietosuojalainsäädännön vastaisesti ilman asiakkaan lupaa.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa. Esimerkiksi, asiakassuhteen päättymisen jälkeen säilytämme tyypillisesti henkilötietoja, jotka ovat tarpeen vaatimuksiin tai kanteisiin vastaamiseksi. Säilytämme myös henkilötietoja tarpeellisilta osin noudattaaksemme antamaasi suoramarkkinointikieltoa.

Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.

OIKEUTESI REKISTERÖITYNÄ

Sinulla on oikeus käyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi, joita ovat itseä koskevien henkilötietojesi tarkastelu- oikaisu- ja poisto-oikeus. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle anne@valmentajasinulle.fi.

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot.

EVÄSTEET

Valmentaja Sinulle verkkosivuilla käytetään evästeitä. Evästeitä käytetään sivustojen kehittämiseksi, käytön analysoimiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten, verkkosivumme toiminnallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi. Voimme käyttää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita myös tilastollisiin tarkoituksiin kuten koostaaksemme tilastoja verkkosivun käytöstä ymmärtääksemme kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivua ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta.

Voit estää evästeiden asettamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltasi. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivumme toiminnan, evästeiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivun käytettävyyteen. 

 

TIETOTURVA JA SELOSTEEN MUUTTAMINEN

Tmi Anne Viinikka/ Valmentaja Sinulle oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissään olevan, käsittelyn kannalta tarpeettoman, virheellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä. Rekisteröity voi tehdä korjaus- tai tietojen tarkistuspyynnön henkilötietolain 26§:n mukaisesti.

Valmentaja Sinulle on oikeus muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Ilmoitamme muutoksista sinulle verkkosivullamme www.valmentajasinulle.fi josta löydät myös viimeisimmän version tästä selosteesta.

OTA YHTEYTTÄ

Voit kysyä tästä selosteesta tai tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen anne@valmentajasinulle.fi.